Onder verschijningsvorm wordt de fysieke vorm van het product verstaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan paperback en hardback. Bij e-books is de verschijningsvorm de combinatie van het bestandsformaat (Epub, PDF), de beveiliging (digitaal watermerk, Adobe DRM), de beschikbaarstelling en het versienummer.
Voor het bepalen van de verschijningsvorm kan je kiezen uit een vaste lijst met waarden
Nadat de aanmelding van een ISBN voor het CB assortiment succesvol is verwerkt, is het om technische redenen niet meer mogelijk om te switchen van een fysieke verschijningsvorm naar een e-book verschijningsvorm en vice versa.