Als je een bepaalde selectie van gegevens wilt maken in een Analytics-werkblad, dan kan je dat doen door middel van filters. Bijvoorbeeld: gegevens uit een bepaalde periode of van een specifiek ISBN.

Op deze pagina lees je hoe je selecties kunt maken, bewaren, delen, uitbreiden en verwijderen.

Hoe maak ik een selectie?

In Analytics gebruik je filters om een selectie gegevens te bekijken.
De balk bovenin het scherm laat zien welke filters actief zijn, door middel van filterlabels. Standaard staat een werkblad gefilterd op "fysieke artikelen" in het "huidige jaar". Dit zijn dus ook de gegevens die je nu in je werkblad ziet. Wil je een andere selectie gegevens bekijken, dan kan je filters verwijderen of toevoegen.

Filters toevoegen

Er zijn drie verschillende manieren om filters toevoegen:

Bovenin het scherm, direct onder de filterbalk, kan je de gewenste periode selecteren. Klik op de witte en grijze knoppen om een jaar, kwartaal of maand te selecteren. Klik op de groene knoppen om deze periode weer uit de selectie te verwijderen.
Klik op de knop Alle Filters linksboven in een werkblad of op Alle Filters in het startscherm van een app. Je krijgt nu een scherm te zien met alle mogelijke filters. Klik op een van de filters om hierin te zoeken. Dit kan bijvoorbeeld op ISBN, Titel of Uitgever. Maak een selectie met behulp van het groene vinkje en het rode kruisje. Klik vervolgens linksboven op Terug om terug te keren naar de resultaten.
Als je in een werkblad staat, klik je in de rechterbovenhoek op Selecties. Er verschijnt een scherm met selecties, oftewel filters. Hierop kan je één of meerdere filters selecteren door te klikken op het vergrootglas en vervolgens de zoekopdracht in te geven. Klik weer op Selecties en je ziet het resultaat.

Filters verwijderen

Klik in de balk bovenin het werkblad op het kruisje van een filterlabel om deze te verwijderen.

Gegevens selecteren in grafiek of tabel

Je kan klikken op een deel van een tabel of een grafiek om de bijbehorende gegevens uit te lichten en nader te bekijken. Denk aan: een aantal maanden in een grafiek of bepaalde regels in een tabel.

Wat betekenen de verschillende kleuren van de filteropties?

De filteropties in Analytics hebben verschillende kleuren. Hieronder vind je de betekenis van iedere kleur.

Groen: Dit is de huidige selectie.
Wit: Dit onderdeel zit nog niet in de huidige selectie, maar kan je wel opnemen. Klik op het witte onderdeel (bijvoorbeeld een kwartaal) en de selectie wordt meegenomen. Het vakje wordt dan groen.
Lichtgrijs: Er is al iets in deze categorie geselecteerd. Dit zie je terug in de groene filterresultaten in de lijst. Je kan de selectie uitbreiden door op de gewenste filterresultaten te klikken. Deze worden dan groen.
Donkergrijs: Dit onderdeel kan je niet activeren in combinatie met een of meerdere van de huidige selecties. Wanneer je hier toch op klikt, valt de huidige selectie weg.

Hoe bewaar ik een selectie?

Het is mogelijk om een selectie te vergrendelen om deze te behouden, als je andere filters gebruikt. Je kunt ook gebruikte filters en een selectie opslaan voor later gebruik voor jezelf of voor een collega.

Vergrendelen van selecties

je kan een selectie vergrendelen, zodat deze selectie behouden blijft, ook als je andere filters gebruikt. Als je in een werkblad bent, klik je in de filterbalk bovenin het scherm op het filterlabel waarvan je de selectie wilt behouden. Klik vervolgens op het slotje dat bovenaan het menu in beeld komt. Wil je de vergrendelde selectie ontgrendelen, klik dan nogmaals op het filterlabel en dan op het slotje.

Je kan in een werkblad een selectie vergrendelen (vasthouden). Klik op het filterlabel en vervolgens op het slotje.

Selectie opslaan als bladwijzer

Klik als je in een werkblad staat linksboven op Bedrijfsmiddelen en vervolgens op bladwijzer.
Klik op Van Mij
Klik op + Nieuwe bladwijzer maken om de huidige selectie te bewaren als bladwijzer

Een bladwijzer kan je op ieder gewenst moment weer oproepen door op het vlaggetje te klikken en vervolgens op de gewenste bladwijzer.

Delen van een bladwijzer

Maak de gewenste bladwijzer door te klikken op onderstaande icoontje. De bladwijzer is nu te zien onder "Mijn Bladwijzers".
Klik met de rechtermuisknop op de te delen bladwijzer.
Klik daarna op Publiceren

Hoe breid ik een selectie uit?

Om een selectie uit te breiden: klik in een werkblad op het filterlabel en kies vervolgens uit het keuzemenu het filter dat je wilt toevoegen.

Hoe verwijder ik een selectie?

Om een selectie te verwijderen: klik in een werkblad op het betreffende filterlabel en selecteer vervolgens het deel van de selectie dat je niet meer wilt weergeven. Deze verandert van groen naar grijs.