Als u een bepaalde selectie van gegevens wilt maken in een Analytics-werkblad, dan kunt u dat doen door middel van filters. Bijvoorbeeld: gegevens uit een bepaalde periode of van een specifiek ISBN.
Op deze pagina leest u hoe u selecties kunt maken, bewaren, delen, uitbreiden en verwijderen.
Hoe maak ik een selectie?
In Analytics gebruikt u filters om een selectie gegevens te bekijken.
De balk bovenin het scherm laat zien welke filters actief zijn, door middel van filterlabels. Standaard staat een werkblad gefilterd op "fysieke artikelen" in het "huidige jaar". Dit zijn dus ook de gegevens die u nu in uw werkblad ziet. Wilt u een andere selectie gegevens bekijken, dan kunt u filters verwijderen of toevoegen.
Filters toevoegen
Er zijn drie verschillende manieren om filters toevoegen:
- Bovenin het scherm, direct onder de filterbalk, kunt u de gewenste periode selecteren. Klik op de witte en grijze knoppen om een jaar, kwartaal of maand te selecteren. Klik op de groene knoppen om deze periode weer uit de selectie te verwijderen
- Klik op de knop Alle Filters linksboven in een werkblad of op Alle Filters in het startscherm van een app. U krijgt nu een scherm te zien met alle mogelijke filters
- Klik op een van de filters om hierin te zoeken. Dit kan bijvoorbeeld op ISBN, Titel of Uitgever.
- Maak een selectie met behulp van het groene vinkje en het rode kruisje. Klik vervolgens linksboven op Terug om terug te keren naar de resultaten
- Als u in een werkblad staat, klikt u in de rechterbovenhoek op Selecties. Er verschijnt een scherm met selecties, oftewel filters. Hierop kunt u één of meerdere filters selecteren door te klikken op het vergrootglas en vervolgens de zoekopdracht in te geven
- Klik weer op Selecties en u ziet het resultaat
Filters verwijderen
Klik in de balk bovenin het werkblad op het kruisje van een filterlabel om deze te verwijderen.
Gegevens selecteren in grafiek of tabel
U kunt klikken op een deel van een tabel of een grafiek om de bijbehorende gegevens uit te lichten en nader te bekijken. Denk aan: een aantal maanden in een grafiek of bepaalde regels in een tabel.
Wat betekenen de verschillende kleuren van de filteropties?
De filteropties in Analytics hebben verschillende kleuren. Hieronder vindt u de betekenis van iedere kleur.
Groen: Dit is de huidige selectie.
- Wit: Dit onderdeel zit nog niet in de huidige selectie, maar kunt u wel opnemen. Klik op het witte onderdeel (bijvoorbeeld een kwartaal) en de selectie wordt meegenomen. Het vakje wordt dan groen.
- Lichtgrijs: Er is al iets in deze categorie geselecteerd. Dit ziet u terug in de groene filterresultaten in de lijst. U kunt de selectie uitbreiden door op de gewenste filterresultaten te klikken. Deze worden dan groen.
- Donkergrijs: Dit onderdeel kunt u niet activeren in combinatie met een of meerdere van uw huidige selecties. Wanneer u hier toch op klikt, valt uw huidige selectie weg.
Hoe bewaar ik een selectie?
Het is mogelijk om een selectie te vergrendelen om deze te behouden, als u andere filters gebruikt. U kunt ook gebruikte filters en een selectie opslaan voor later gebruik voor uzelf of voor een collega.
Vergrendelen van selecties
U kunt een selectie vergrendelen, zodat deze selectie behouden blijft, ook als u andere filters gebruikt. U staat in een werkblad:
- Klik in de filterbalk bovenin het scherm op het filterlabel waarvan u de selectie wilt behouden
- Klik vervolgens op het slotje dat bovenaan het menu in beeld komt. Wilt u de vergrendelde selectie ontgrendelen, klik dan nogmaals op het filterlabel en dan op het slotje
U kunt in een werkblad een selectie vergrendelen (vasthouden). Klik op het filterlabel en vervolgens op het slotje
Selectie opslaan als bladwijzer
- Klik als u in een werkblad staat op het vlaggetje rechtsboven in het scherm. Dit is de bladwijzerknop.
- Klik op Nieuwe bladwijzer maken om uw huidige selectie te bewaren als bladwijzer.
Een bladwijzer kunt u op ieder gewenst moment weer oproepen door op het vlaggetje te klikken en vervolgens op de gewenste bladwijzer
Delen van een bladwijzer
- Maak de gewenste bladwijzer door te klikken op onderstaande icoontje. De bladwijzer is nu te zien onder "Mijn Bladwijzers"
- Klik met de rechtermuisknop op de te delen bladwijzer
- Klik daarna op Publiceren
Hoe breid ik een selectie uit?
Om een selectie uit te breiden: klik in een werkblad op het filterlabel en kies vervolgens uit het keuzemenu het filter dat u wilt toevoegen.
Hoe verwijder ik een selectie?
Om een selectie te verwijderen: klik in een werkblad op het filterlabel en vervolgens op de puntjes naast het slotje om een menu met opties te openen. Klik dan op Selectie wissen en u verwijdert de selectie
Wilt u zien wat er buiten de huidige selectie valt? Klik dan op de puntjes naast het slotje en vervolgens op Alternatief selecteren. U ziet de gegevens die in uw huidige selectie niet zichtbaar zijn.