Wil je een fysiek boek, E-book of Audioboek overdragen aan een andere uitgever? Hieronder lees je wat je moet regelen en welke informatie wij nodig hebben.
Wat
- Bij een eigendomsoverdracht draag je het eigendom van een titel over aan een andere uitgever of partij.
- We hebben altijd schriftelijk akkoord nodig van de huidige én de nieuwe eigenaar. Dit akkoord kan per e-mail.
- Zonder akkoord van beide partijen kunnen we de overdracht niet verwerken.
- Voor openstaande in-nota-bestellingen op de titel zijn er twee mogelijkheden: ze verhuizen mee naar de nieuwe uitgever, of ze worden geannuleerd. Bij geen toelichting wordt het meegenomen naar de nieuwe eigenaar.
Hoe
- Zorg voor schriftelijk akkoord van de huidige én de nieuwe eigenaar, bijvoorbeeld per e-mail of via een ticket.
- Lever de volgende gegevens aan: het ISBN, of de ISBN's als het om meerdere titels gaat, de gegevens van de nieuwe eigenaar en de gewenste ingangsdatum. Worden er meerdere E-books of Audioboeken overgedragen, dan download je het bestand hiervan in CB Online. Je gaat hiervoor naar Assortiment. Je gaat naar Overzichten digitaal en je kiest het betreffende type en het juiste overzicht. Klik op het XLS icoontje en de ISBN lijst met E-books of Audioboeken wordt uitgedraaid. Hierop geef je aan om welke titels het gaat.
- Geef aan wat er moet gebeuren met eventuele openstaande in-nota-bestellingen: meeverhuizen naar de nieuwe uitgever, of annuleren.
- Geef de overdracht op tijd door. Doe dit niet pas op de gewenste ingangsdatum zelf, want de verwerking kost tijd. Een overdracht van digitale artikelen (e-book/audioboek) kan enkel per de eerste van de maand.
- Een overdracht van digitale artikelen kan pas plaatsvinden als de titels niet meer beschikbaar zijn voor afnemers. Zorg er dus voor de titels niet meer op verschenen staan, en dat de beschikbaarheid op niet-actief staat.
- Zodra (digitale) artikelen zijn overgedragen, is het aan de nieuwe eigenaar om titels weer beschikbaar en op verschenen te zetten.
Let op
- Kies bij voorkeur de eerste dag van de maand als ingangsdatum. Dat is prettiger voor de verslaglegging van de huidige eigenaar.
- Zolang de overdracht niet is verwerkt, vindt er geen uitlevering plaats.
- Een eventuele bestel- of informatierestrictie op de titel vervalt automatisch zodra deze naar een nieuwe eigenaar overgaat.