Als je een boek commercieel aanmeldt bij CB, vul je verschillende velden in over de titel. Dit artikel geeft een overzicht van deze velden per stap in het aanmeldproces.
Wat
Tabblad Algemeen
- Exploitant (verplicht): vul de bij CB aangesloten uitgevende partij in.
- Commerciële imprint (optioneel): gebruik je een imprint, dan kun je die hier selecteren. Dit is bedoeld voor je eigen fondsindeling, om titels te groeperen in de verslaglegging en Analytics en om kortingsafspraken op fondsniveau te maken.
- Boeksoort (verplicht): geef aan om welke boeksoort het gaat. A-boeken zijn Algemene boeken (romans, non-fictie, poëzie, etc.). S-boeken zijn Schoolboeken. W-boeken zijn Wetenschappelijke boeken. O-boeken zijn de overige categorie. De boeksoort is gekoppeld aan je kortingsafspraken.
- Commercieel druknummer (optioneel): geef hier een druknummer op voor je eigen informatievoorziening en verslaglegging. Dit hoeft niet gelijk te zijn aan de bibliografische druk waarmee het boek bibliografisch is aangemeld.
- Fondsgroep (optioneel): voeg je titel toe aan een eigen fondsgroep, een driecijferige artikel-indeling (000 tot 999) voor je verslaglegging en kortingsafspraken.
- Vervangt (optioneel): vul dit veld in als de titel een andere titel vervangt. De nieuwe titel wordt dan geleverd zodra het oude ISBN uitverkocht, teruggetrokken of in prijs opgeheven is. Lopende orders in nota gaan automatisch verder op de nieuwe titel.
- Thema categorie en Thema hoofdonderwerp (verplicht): hiermee categoriseer je de titel.
- Cover / afbeelding omslag (optioneel, mag later): je kunt een coverafbeelding uploaden. Zonder cover kan CB het boek niet inslaan en maakt CB er zelf een.
- BISAC: dit is, net als Thema, een categoriseringsmethode. Niet verplicht, tenzij je een E-book aanmeldt. Dan dient er minimaal één BISAC gevuld te zijn.
Tabblad Prijsinformatie
- Bruto verkoopprijs (verplicht).
- Samengesteld artikel (optioneel): geef dit aan als het om een combinatie gaat van een boek met een ander artikel, bijvoorbeeld een gegevensdrager of een knuffel. Splits daarna de prijs en btw (belasting toegevoegde waarde) per onderdeel.
- BTW Classificatie (verplicht).
- Actieprijs met periode (optioneel): een tijdelijke actieprijs met begin- en einddatum.
Tabblad Restricties
- Bestelrestrictie voor Nederland of België (optioneel): geef aan waar de titel besteld kan worden.
- Mag worden geraadpleegd door afnemer (optioneel): een informatierestrictie.
- Mag worden besteld door afnemer (optioneel, echter wel verplicht als je een informatierestrictie hebt ingesteld): een bestelrestrictie richting afnemers. Heb je een informatierestrictie ingesteld, zodat de titel niet mag worden geraadpleegd door de afnemer? Dan is een bestelrestrictie ook verplicht.
Tabblad Planning/vrijgave
- Verwachte verschijningsdatum (verplicht): de datum waarop je verwacht dat de titel bij de afnemer verschijnt. Dit is meestal informatief; CB houdt hier in de productie geen rekening mee, tenzij je kiest voor uitlevering op een specifieke datum.
- Akkoord voor vrijgave: hiermee geef je CB toestemming om de titel direct na inslag in productie te nemen en uit te leveren. Zonder akkoord houdt CB de boeken na inslag in voorraad, zonder uit te leveren.
- Uitleveren op specifieke datum (optioneel): CB gebruikt dan de verwachte verschijningsdatum als uitleverdatum.
- Aanleverdatum en aantal (verplicht bij een specifieke uitleverdatum): helpt CB om het boek tijdig uit te leveren.
Hoe
- Controleer of alle velden volledig en correct zijn ingevuld.
- Klik op Versturen.
Je boek is dan commercieel aangemeld.
Let op
- Voor O-boeken moeten kortingsafspraken vastgelegd zijn. Bij de Compacte dienstverlening kun je geen boeksoort O-boeken aanmelden.
- Ben je geregistreerd om buitenlandse EAN's (European Article Number) aan te melden, dan kan een boek als B-boek worden aangemeld. Ook hiervoor moeten kortingsafspraken vastgelegd zijn.
- Het vervangende ISBN wordt niet door elke boekhandel geaccepteerd.
- Doe de coverafbeelding bij voorkeur vóór de aanlevering of inslag van het boek; dit voorkomt extra kosten.
- De actieperiode van een actieprijs kan op zijn vroegst een dag na de commerciële aanmelding ingaan. Houd hierbij rekening met de Wet op de vaste boekenprijs.
- De verwachte verschijningsdatum mag niet in het weekend of op een feestdag vallen.
- Meld je een titel alleen aan als Single Copy (POD, Print on Demand), dan vindt er geen inslag plaats. CB hanteert dan de opgegeven verschijningsdatum als uitleverdatum.
- Kies je voor uitlevering op een specifieke datum, lever de boeken dan op tijd aan. Er is een productiedag nodig tussen aanlevering en uitlevering. Lever je te laat aan, dan levert CB de boeken niet uit tot de verschijningsdatum is aangepast.
De boekhandel ontvangt de levering op de eerstvolgende aansluitdag na de vrijgavedatum.