De verschijningsdatum is de datum waarop een boek beschikbaar komt voor boekverkopers en consumenten. Dit artikel is voor uitgevers die boeken aanmelden bij Centraal Boekhuis (CB). Je leest wat een verschijningsdatum precies is, hoe je deze instelt en aanpast, en waar je op moet letten.
Wat is een verschijningsdatum?
Een verschijningsdatum is de datum waarop een boek voor het eerst verschijnt of geleverd kan worden. CB werkt met twee soorten verschijningsdata: de bibliografische verschijningsdatum en de verwachte verschijningsdatum. Beide data spelen een eigen rol bij het aanmelden en uitleveren van je boek.
Wat is de bibliografische verschijningsdatum?
De bibliografische verschijningsdatum is de datum waarop een boek voor het eerst verschijnt. Je legt deze datum vast bij de registratie van een ISBN. Een ISBN (International Standard Book Number) is het unieke nummer van een boek. De bibliografische verschijningsdatum ligt vast in Titelbank, het systeem van CB voor titelgegevens. Is je uitgeverij aangesloten bij CB? Dan pas je deze gegevens aan via CB Online, het onlineportaal waarmee je boeken aanmeldt en beheert bij CB. Dit kan totdat het boek is gecontroleerd door Bureau ISBN. Na de controle kan alleen Team ISBN deze datum nog aanpassen, op jouw verzoek.
Wat is de verwachte verschijningsdatum?
De verwachte verschijningsdatum is de datum waarop CB een boek voor het eerst kan leveren aan de boekverkoper of aan de consument. Dit geldt voor een eerste druk en voor een herdruk. Vanaf deze datum is het boek dus beschikbaar via CB.
Wat is het verschil tussen beide data?
De bibliografische verschijningsdatum en de verwachte verschijningsdatum zijn meestal gelijk. Dat hoeft niet altijd zo te zijn. Een uitgeverij kan een boek bijvoorbeeld eerst in eigen beheer uitgeven. CB levert het boek dan pas later aan de markt. De bibliografische verschijningsdatum blijft na het verschijnen ongewijzigd. De verwachte verschijningsdatum bij CB verandert wel, bijvoorbeeld bij een nieuwe herdruk.
Een juiste verschijningsdatum is belangrijk voor de communicatie met CB en met boekverkopers. Boekverkopers gebruiken deze datum om hun klanten te informeren. Klopt de datum niet? Dan raken klanten teleurgesteld als ze het boek willen kopen. Geef daarom altijd de actuele en juiste verwachte verschijningsdatum door.
Hoe werkt de verschijningsdatum?
Hoe geef ik de verschijningsdatum op?
- Log in op CB Online.
- Meld je boek aan bij CB.
- Vul het verplichte veld 'verschijningsdatum' in.
- Weet je de datum nog niet zeker? Vul dan een datum bij benadering in.
- Pas de datum op tijd aan zodra deze verandert of vaststaat.
Wanneer lever ik de voorraad aan?
Het moment van aanleveren hangt af van de situatie. Er is een verschil tussen een eerste verschijning en een herdruk.
- Bij een eerste verschijning: lever de voorraad van je boek twee werkdagen voor de opgegeven verwachte verschijningsdatum aan, vóór 12:00 uur. CB heeft dan genoeg tijd om de voorraad in te slaan en de eerste productiedatum in te plannen.
- Bij een herdruk: je hoeft de vrijgave voor productie niet opnieuw te plannen. 24-uursorders worden direct na het inslaan vrijgegeven en de volgende dag geleverd. Reguliere orders worden een dag later voor het eerst ingepakt. Lever je titel daarom ook bij een herdruk twee werkdagen voor de verwachte verschijningsdatum aan bij CB.
Hoe pas ik de verschijningsdatum aan?
Verandert de verschijningsdatum van je boek? Pas deze dan op tijd aan. Dit is belangrijk, want boekverkopers en webwinkels gebruiken deze datum om hun klanten te informeren.
- Log in op CB Online.
- Ga naar de titelgegevens van je boek.
- Wijzig het veld 'verschijningsdatum'.
- Sla de wijziging op.
Let op
- Vul altijd een verschijningsdatum in. Dit is een verplicht veld bij het aanmelden van je boek.
- Vanaf twee weken voor de verwachte verschijningsdatum krijgt de titel een melding in CB Online. Controleer dan of de gegevens nog kloppen.
- Je vindt deze meldingen onder 'Assortiment' in het linkermenu. Sorteer op de kolom 'Melding' om titels met een melding snel te vinden.
- Na de controle van het boek kan alleen Team ISBN de bibliografische verschijningsdatum nog aanpassen.
- Een verkeerde verschijningsdatum kan klanten teleurstellen. Geef daarom altijd de juiste en actuele datum door.