Er zijn voor de Nederlandse uitgever enkele verschillen tussen levering aan klanten in Nederland en klanten in België. Wij beschrijven in dit artikel de belangrijkste.
Leveren aan België
1a. Kosten verzending (Integraal of depot-aansluiting)
De belangrijkste verschillen tussen leveren aan klanten in Nederland en Belgie zijn:
- België hanteert een gereglementeerde boekenprijs. Deze wet kent iets andere regels dan de wet op de vaste boekenprijs in Nederland
- Belgische afnemers en boekhandels zijn gewend om tegen Dio condities te bestellen. Dit betekent dat de uitslagkosten voor rekening komen van de uitgever
- Belgische afnemers en boekhandels zijn gewend franco geleverd te krijgen. Dit houdt in dat je als uitgever betaalt voor de vervoerskosten
We kennen daarbij twee soorten Belgische klanten met een verschil in de hoogte van de vervoerskosten:
- Gereguleerde klanten, waarvoor een lager tarief geldt
Deze klanten worden ook wel aangeduid als 'Gereguleerde klant / A-klant' - Niet gereguleerde klanten waarvoor een hoger tarief geldt
Deze klanten worden in CB Online niet specifiek aangeduid
Verklaring tariefverschil
Het verschil tussen beide tarieven hangt samen met het volume in boekafname. Omdat gereguleerde klanten een hoge afname kennen, komt CB daar geregeld op locatie. Dit creëert samenval binnen de zendingen vanuit CB naar deze Belgische klanten. Hierdoor kunnen wij onze routes efficiënter inrichten, wat zorgt voor lagere vervoerskosten en daarmee een lager tarief voor de uitgever.
Korting inrichten
De uitgever dient in CB Online een DIO-vangnetkorting in te richten voor de Belgische afnemergroep Vlaanderen. In deze groep zitten alle aangesloten en niet-aangesloten afnemers met een Belgische postcode. Je kan bij vragen hierover contact opnemen met onze Customer Service. Zonder ingerichte korting, kunnen orders niet worden verzonden.
Let op: Je kan op afnemersniveau voor individuele afnemers andere kortingen vastleggen.
1b. Kosten verzending (Compact-aansluiting)
Een compact uitgever betaalt voor de distributie naar Belgie een vaste vergoeding per exemplaar. Hieronder vallen de financiële diensten debiteurenbeheer, debiteurenrisico en facturatie en de logistieke diensten inslag, opslag, uitslag uit de magazijnen en het vervoer naar de afnemer in België.
2. Bestelrestricties
Je hebt als uitgever de mogelijkheid om een bestelrestricties per ISBN door te voeren. Bijvoorbeeld een bestelrestrictie voor België. Wanneer je in zijn geheel wenst te stoppen met de dienstverlening “leveren aan België” dan kan je dit kenbaar maken aan uw accountgroep met het verzoek dit voor je in te laten regelen.
Let op: als uitgever/commissionair ben je zelf niet gebonden aan de opgelegde restrictie.
Uiteraard is het ook mogelijk om via een commissionair (verkoopkantoor) te leveren in België.
3. Welk BTW percentage geldt er?
CB levert aan afnemers in Nederland en België. Uitgevers gebruiken voor Nederland en België één verkoopprijs per titel. en dat is 9% BTW.
Het lastige van de boekensector is dat boeken in Nederland alleen een “consumentenprijs” hebben. Daarvan wordt de prijs exclusief BTW afgeleid (100/109) en die geldt dan als inkoopprijs exclusief BTW voor alle (ook Belgische retailers).
In België blijft het lage btw-tarief van 6% ongewijzigd en hoeft een afnemer maar 6% btw over haar omzet aan de Belgische fiscus af te dragen, terwijl dat in Nederland 9% is. Een Belgische afnemer maakt hierdoor bij een gelijke inkoopkorting dus meer rendement door de btw-aanpassing in Nederland. Een rekenvoorbeeld voor de btw naar een Nederlandse en een Belgische afnemer vindt u hieronder.
De retailer verkoopt het tegen 6% maar dat heeft geen effect op de uitgever; die verkoopt de boeken “fiscaal gezien” immers aan CB en dan geldt 9% BTW.