Wil je altijd voorraad beschikbaar hebben van een titel? Op deze pagina beschrijven we de functionaliteit 'Automatisch herbevoorraden via Short print Run (SPR)'. Wat houdt het in, welke voorraad wordt meegerekend, en hoe kan je de functie activeren in CB Online.
Wat is automatisch herbevoorraden?
Met de functionaliteit ‘Automatisch herbevoorraden via Short print run’ zorg je ervoor dat er altijd voorraad beschikbaar is van de verschenen titel. Hiermee kan je een regel vastleggen die ervoor zorgt dat wanneer de voorraadstand een vooraf bepaalde ondergrens bereikt, deze automatisch via een Short print run wordt aangevuld door CB met het door jou opgegeven aantal.
De voorraad die wordt geteld voor het bepalen of de ondergrens voor automatische herbevoorrading bereikt is, bestaat uit:
- vrij beschikbare voorraad
- voorraad geblokkeerd op locatie of voor eigenaar
- voorraad in bewerking
- voorraad die klaarstaat voor inslag
Alleen voor titels met stadium levenscyclus ‘Verschenen’ zal bij het bereiken van de door jou gestelde ondergrens van de voorraad automatisch een Short print run order worden aangemaakt.
Automatisch herbevoorraden activeren
Stap 1: titel zoeken
Ga via het menu naar Print on demand. Zoek in het tabblad Assortiment de gewenste titel op. Bij titels met de status ‘Gereed voor Print on demand’ is de knop 'Automatisch herbevoorraden vastleggen' actief. Klik op deze knop om een order samen te gaan stellen.
Stap 2: herbevoorradingsregel opstellen
In het volgende scherm geef je bij ‘Ondergrens voorraadstand’ op bij welke voorraadstand je de voorraad graag automatisch wil laten aanvullen via een Short print run. Bij ‘Aantal exemplaren’ geef vervolgens op met welk aantal de voorraad aangevuld dient te worden op het moment dat de ondergrens bereikt wordt. Het minimum aantal bij ‘Ordergrens voorraadstand’ is 1. Het minimum aantal bij ‘Aantal exemplaren’ is 10. Klik vervolgens op de knop Verder.
Stap 3: gegevens controleren en indienen
In de laatste stap krijg je een overzicht van de herbevoorradingsregel. Controleer nogmaals het ISBN en de aantallen. Klopt alles? Klik dan op de knop Indienen.
Stap 4: bevestigen en sluiten
Je ontvangt een bevestiging van de order. Druk op Sluiten om een volgende order in te dienen.
Vanaf dat moment wordt de titel automatisch herbevoorraad via Short print run. In 'Assortiment' wordt de volgende melding getoond:
Stap 5: wijzigen herbevoorradingsregels
Wil je de opdracht in de toekomst wijzigen of tijdelijk inactief maken? Ga dan naar het tabblad Herbevoorradingsregels.
- wijzigen: klik op het blauwe potloodje recht van de titel
- inactief maken: gebruik het blauwe schuifje, rechts van de titel
- verwijderen: klik op het prullenbak-icoontje links