Is de voorraad van een nieuw boek naar ons onderweg? Vergeet dan niet op tijd het akkoord voor vrijgave te geven. Hiermee geef je ons toestemming om de boeken in te pakken en te versturen. Zonder akkoord voor vrijgave kan en mag CB geen bestellingen uitleveren. Een akkoord voor vrijgave geef je alleen als het een nieuw boek betreft. Is het boek al een keer verschenen, dan kan je geen toestemming tot vrijgave meer geven.
Lees ook: Wanneer worden mijn boeken aan de boekverkopers geleverd?
Belangrijk!
- Onderstaande instructie omschrijft de handelingen om een titel vrij te geven. Met het akkoord voor vrijgave geef je CB het volmacht om de titel na inslaan direct in onze productie mee te nemen en uit te leveren aan de afnemer. Als je geen akkoord hebt gegeven, zullen wij na inslag de boeken in voorraad houden en niet uitleveren.
- De keuze voor vrijgave is een onderdeel van de commerciële aanmelding van een titel. Mocht je dit nog niet gedaan hebben, lees dan vooral: Hoe kan ik mijn boek commercieel aanmelden?
- De verwachte verschijningsdatum is naast informatief voor de boekverkoper, ook leidend als er gekozen wordt op vrijgave op een specifieke datum
- Bij een titel die enkel Single Copy (POD) wordt aangemeld, vindt er geen inslag/ontvangst plaats. Hierdoor kan CB ook geen verschijningsdatum plaatsen en zal CB de doorgegeven 'verwachte verschijningsdatum' hanteren als datum waarop de titel uitgeleverd/vrijgegeven kan worden
Akkoord voor vrijgave geven
Je kan akkoord geven in CB Online. Dit is onderdeel van de commerciële aanmelding maar kan ook later apart worden uitgevoerd. Alhoewel onderstaande de aparte actie omschrijft, verschillen de velden en hun betekenis vanaf stap 4 niet van die tijdens de commerciële aanmelding.
- Ga in CB Online naar het tabblad Assortiment en zoek het boek op
- Klik op het blauwe potloodje om de gegevens te wijzigen
- Ga in de titelgegevens naar het tabje Planning en voorraad.
- Schuif het tabje Akkoord voor vrijgave op Ja
- Vul, indien nog niet opgegeven, een verwachte verschijningsdatum in:
Deze is indicatief voor weergave op CB Online Boekverkoper, tenzij je kiest voor Uitleveren op specifieke datum
- Kies of je de titel wil uitleveren op een specifieke datum.
Zoja, ga naar uitleveren op een specifieke datum
Zoniet, Druk bovenin op Opslaan - Zodra wij de voorraad van het boek ontvangen en inslaan zullen wij deze de eerstvolgende werkdag gaan inpakken.
Hebben wij de titel al ontvangen? Dan zullen wij deze na vrijgave de eerstvolgende dag in productie nemen en de dag daarna uitleveren.
Uitleveren op een specifieke datum
Onderstaande is alleen relevant als gekozen wordt voor uitleveren op een specifieke datum.
- Voordat je het akkoord voor vrijgave opslaat, kan je aangeven dat je het boek specifiek op de aangegeven verwachte verschijningsdatum wilt laten verschijnen. Dit doe je door het schuifje achter ‘Uitleveren op specifieke datum’ op Ja te zetten.
- Vul vervolgens het aantal aan te leveren exemplaren in en de datum waarop deze aan het CB geleverd worden
Let op!
- Zorg er voor dat je de aanlevering op specifieke datum ten minste twee werkdagen (ma-vrij) voor de verwachte verschijningsdatum aanlevert. Als een titel niet tijdig bij ons aanwezig en ingeslagen is, worden deze niet vrijgegeven op de verwachte datum. Ook bij aanlevering op een later moment, zal vrijgave van deze titel niet zonder tussenkomst van onze Customer Service kunnen plaatsvinden.
- Valt de specifieke verschijningsdatum op een maandag? Dan worden de boekverkopers met een zaterdagaansluiting en webwinkelbestellingen wel al op zaterdag uitgeleverd.
- Geef wel/geen akkoord voor vooraanlevering
Vooraanlevering:
Met vooraanlevering geef je toestemming dat alle boekverkopers de titel op de specifieke datum kunnen aanbieden. Boekverkopers die geen aansluitdag hebben op de genoemde datum, krijgen de titel (mits in productie genomen) al eerder op de eigen aansluitdag.