Wil je in CB Online een kortingsafspraak vastleggen voor een boekverkoper? Hieronder lees je wat een kortingsafspraak is en hoe je deze opvoert.
Wat
- Een kortingsafspraak is een extra korting die je als uitgever afspreekt met een boekverkoper, boven op de standaardkorting.
- Boekverkopers ontvangen automatisch een standaardkorting (depotkorting) op de bruto verkoopprijs van een boek. Deze hangt af van het soort boek: A (algemeen), W (wetenschappelijk) of S (studieboek). Voor deze standaardkorting hoef je zelf niets op te voeren.
- Standaardkortingspercentages gelden bij inkoop onder de transactievoorwaarde DUD (Distributie Uit Depot).
- Een aanvullende kortingsafspraak maak je met één afnemer, of met één afnemersgroep (bijvoorbeeld Bruna of Libris), voor een specifiek artikel of artikelgroep.
- In CB Online bestaan de volgende typen kortingsafspraken:
- Eigenaar afspraak (E), een afspraak die je als uitgever maakt voor je eigen afnemer(s) of afnemersgroep(en);
- Onafhankelijke afspraak (OA), een afspraak die niet aan één klant of afnemersgroep is gekoppeld, maar geldt voor alle afnemers;
- Uitgeversgroep afspraak (UG), een afspraak die het hoofdkantoor van een uitgeversgroep maakt voor alle uitgevers binnen die groep, en die alleen door dat hoofdkantoor te onderhouden is;
- Depot afspraak (D), een afspraak die voor alle bij CB aangesloten afnemers geldt en die door het boekenvak wordt bepaald, niet door jou als uitgever.
- Naast de standaardkorting bestaan er twee extra kortingssoorten.
- Suppletiekorting is een extra korting op A-boeken, boven op de standaard depotkorting. Voorbeeld: leg je een suppletie van 3% vast, dan krijgt de afnemer bij A-boeken met transactievoorwaarde DUD in totaal 45% korting (42% depotkorting plus 3% suppletie).
- Staffelkorting betekent: hoe hoger het aantal bestelde artikelen of hoe hoger de prijs, hoe meer korting de boekverkoper ontvangt.
- Hoe specifieker een kortingsafspraak is, hoe hoger deze staat in de hiërarchie van kortingsafspraken. Gelden er meerdere afspraken tegelijk, dan telt de afspraak die het hoogst in de hiërarchie staat. Er is niet een hiërarchie toe te delen aan een specifieke afspraak, ook niet door CB. Dit wordt op basis van de specificaties van de afspraak toebedeeld.
- Heb je een contract als Compact uitgever? Dan liggen de standaardkortingen al vast in je contract. Wil je hiervan afwijken en een afnemer meer korting geven, dan kan dat tegen een vergoeding per afnemer.
Hoe
Kortingsafspraak voor een fysiek artikel
- Ga in CB Online naar Kortingen in het linkermenu.
- Sluit het pop-up zoekscherm met het kruisje rechtsboven, of gebruik het om te zoeken.
- Klik op de blauwe knop Aanmaken.
- Vul de gegevens in bij Uitgever, Afnemer en Artikel. Let op de verplichte velden met een blauw bolletje.
- Kies bij Korting de gewenste soort: vaste korting, suppletiekorting of staffel, staffelkorting, of DIO-DUD staffel. De beschikbare opties hangen af van wat je eerder hebt ingevuld.
- Kies de ingangsdatum: vanaf de volgende dag, of een latere datum in de toekomst.
- Klik op de blauwe knop Verder.
- Controleer de samenvatting en de hiërarchie van de afspraak.
- Klik op de roze knop Opslaan om de afspraak definitief te maken.
Kortingsafspraak voor een e-book
- Ga in CB Online naar Kortingen in het linkermenu.
- Klik op het tabblad E-book.
- Sluit het zoekscherm, of vul zoektermen in om bestaande afspraken te zoeken.
- Klik op de blauwe knop Aanmaken.
- Kies voor wie, waarvoor en voor welke periode je de kortingsafspraak wilt maken. Wil je verkopen aan webwinkels, leg dan minimaal een afspraak vast voor afnemer 'Afnemer onafhankelijk' en artikel(groep) 'Gehele e-book fonds'.
- Vul de velden in en klik op Opslaan.
Actieprijs voor een enkel platform of afnemer (e-book)
Wil je een actieprijs invoeren voor één platform of afnemer?
- Ga in CB Online naar het tabblad Assortiment.
- Open Bulkwijzigingen digitaal.
- Klik op de blauwe knop + Bulkwijziging en vervolgens op +ISBN
- Voer de ISBN's op en klik op Verder.
- Kies bij Soort de gewenste afnemer (bijvoorbeeld Kobo).
Afwijkende korting voor FCONS-orders
- Ga in CB Online naar Kortingen in het linkermenu.
- Klik op het tabblad Fysiek artikel.
- Klik op Aanmaken.
- Volg de gebruikelijke stappen, zoals beschreven onder Kortingsafspraak voor een fysiek artikel. Kies of de afspraak geldt voor één afnemer of een afnemersgroep, en op welk artikelniveau je de afspraak vastlegt.
- Kies bij Opdrachttype de optie FCONS, zodat de afspraak alleen geldt voor FCONS-orders.
Kortingsafspraak bij een compact contract
- Stuur een e-mail naar compactuitgeverij@cb.nl.
- Vermeld hierin: je relatienummer; het relatienummer van de afnemer voor wie de korting gaat gelden; de ingangsdatum en eventuele einddatum van de korting; het kortingspercentage; en of het gaat om één of meerdere ISBN's, of om je gehele voorraad.
- CB legt de afwijkende kortingsafspraak vast, zodat de hogere korting voortaan automatisch bij deze afnemer wordt toegepast.
Let op
- Leg je een kortingsafspraak vast die ingaat op de volgende dag? Stuur deze dan vóór 18.00 uur door naar CB. Doe je dit later, dan geldt automatisch de dag van overmorgen als ingangsdatum.
- Voor e-books geldt een andere werkwijze dan voor fysieke artikelen.
- Voor e-books kun je alleen kortingsafspraken maken voor webwinkels. Kortingen voor platforms liggen contractueel vast.
- Voor het vastleggen van een afwijkende korting bij een compact contract brengt CB € 25,- per afwijkende afspraak/afnemer in rekening.
- Bij een compact contract is leveren onder DIO-condities of het vastleggen van een staffelkorting niet mogelijk.