Wil je berichten zoals facturen of beschikbaarheidsinformatie automatisch in je kassa- of bestelsysteem ontvangen? Dat kan via een FTP-aansluiting. Hieronder lees je wat daarvoor nodig is en hoe je dit inschakelt. Hier zijn extra kosten aan verbonden.
Wat
Via File Transfer Protocol (FTP) leveren wij digitale berichten veilig en versleuteld aan. Denk aan facturen en beschikbaarheidsinformatie. Je systeem, zoals een kassa- of bestelsysteem, kan deze berichten automatisch inladen.
Om een FTP-aansluiting te kunnen gebruiken, gelden een paar voorwaarden:
- Je hebt cliënt- en/of serversoftware nodig om berichten te verzenden naar en/of te ontvangen van onze FTP-server.
- Je hebt software nodig die berichten actief ophaalt van de FTP-server en automatisch verwerkt in je eigen systeem, bijvoorbeeld je kassa- of bestelsysteem. Deze software leveren wij niet zelf.
- Heb je deze software niet? Dan kun je contact opnemen met een automatiseringsbedrijf. Voor boekverkopers zijn dit onder andere ValkSolutions en TiteLive. Voor uitgevers zijn dit onder andere Verkaart Automatisering en Abecon. Voor webshops zijn dit onder andere eActive en Mindbus.
- Wil je zelf berichten of data vanuit je systeem aanbieden op onze FTP-server? Dan heb je hiervoor ook eigen software nodig.
- Voor het ontvangen van voorraadgegevens of ordermanagement-berichten brengen wij extra kosten in rekening. Raadpleeg hiervoor onze actuele tarieven.
Wij ondersteunen de volgende berichttypes via FTP:
- ABIAFN – artikelbeschikbaarheidsinformatie voor 24- en 48-uursorders
- BHDART – beschikbaarheidsindicatoren van een artikel
- DIPRAGMTCS – afnemerspecifiek afsprakenbericht voor digitale producten
- DVFACBPDF – dienstverleningsfactuur (PDF)
- DVFACBUBL – dienstverleningsfactuur (UBL2.0)
- NUITOP – niet-uitgevoerde opdrachten
- ONIX3MCB – Onix 3-artikelmutaties: CB-assortiment
- ONIX3MCBH – Onix 3-artikelmutaties: CBH-besteltitels
- ONIX3MEB – Onix 3-artikelmutaties: EB-assortiment
- OPNOPA – openstaande opdrachten van afnemers
- REKOV – digitale rekeningoverzichten
- UITOPD – uitgevoerde opdrachten
- VERKPDF – digitale verkoopfacturen (ZIP met PDF)
- VERKUBL – digitale verkoopfacturen (ZIP met UBL2.0)
Hoe
Voor de klant
- Vraag de FTP-dienstverlening aan via je accountgroep, per e-mail.
- Vermeld de naam van je relatie en je relatienummer.
- Vermeld met welk doel je informatie via FTP wilt ontvangen. Dit mag globaal, bijvoorbeeld artikelinformatie, orderinformatie, facturen of content. Je kunt het ook concreet maken met de gewenste berichttypes. Vraag hiervoor eventueel advies aan je eigen softwareleverancier.
- Vermeld de contactpersoon die de FTP-aanvraag doet, met e-mailadres.
- Vermeld de softwareleverancier die verantwoordelijk is voor de koppeling met de FTP-server, met e-mailadres.
- Wacht op de inrichting. Je ontvangt een inlognaam en wachtwoord waarmee je gebruik kunt maken van onze digitale berichten.
Let op
- Voor het ontvangen van voorraadgegevens of ordermanagement-berichten betaal je extra kosten. Deze zijn op te vragen bij je accountgroep.
- Wij leveren zelf geen software om berichten van de FTP-server op te halen en te verwerken in je kassa- of bestelsysteem. Regel dit zelf of schakel een automatiseringsbedrijf in.
CS Contactgegevens – Nederland Boekverkopers
Telefoon: +31 345 47 58 88 (werkdagen 9:00–18:00 uur)
E-mail: boekverkoper@cb.nl
CS Contactgegevens – België Boekverkopers
Telefoon: +32 (0)524 569 40 (werkdagen 9:00–17:00 uur)
E-mail: service@cb.be