CB beheert de voorraden van uitgevers zorgvuldig. Toch kan er soms een voorraadverschil ontstaan. Hieronder lees je hoe CB dit voorkomt en afhandelt.
Wat
CB spreekt van zorgvuldig voorraadbeheer als exemplaren bij het inboeken (de inslag) nauwkeurig worden geadministreerd. Ook moeten er tijdens de distributie zo min mogelijk exemplaren verloren gaan.
Om dit te waarborgen, gelden deze punten:
- Er zijn vaste afspraken over het moment en de manier waarop medewerkers voorraadverschillen melden. Ook is vastgelegd welke controles zij uitvoeren om verschillen te bevestigen.
- Op samengestelde zendingen voert CB een gewichtscontrole uit. Zo ontdekt CB verschillen op tijd en kan het er snel op reageren.
- CB controleert de voorraad doorlopend. Twee keer per jaar voert CB een steekproef uit om de kwaliteit te meten. De resultaten gebruikt CB om het voorraadbeheer verder te verbeteren.
Franchise (eigen risico)
Voorraadverschillen zijn volgens CB een erkend risico bij veel voorraadbewegingen. Daarom werkt CB met een franchise: een deel van de schadekosten is voor eigen risico van de uitgever. Komt het verschil boven deze grens, dan verrekent CB alleen het bedrag daarboven.
- De kostprijswaarde van een artikel stelt CB vast op 20% van de verkoopprijs, exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw).
- CB stelt de franchise per uitgever vast. Maandelijks berekent CB de gemiddelde kostprijswaarde van de voorraad van die uitgever.
- De franchise is de gemiddelde voorraadwaarde vermenigvuldigd met 0,65%.
Protocol voorraadverschillen
Elk jaar in april maakt CB per uitgever een afrekening van alle voorraadverschillen van het voorgaande jaar. Deze afrekening heet het 'Protocol voorraadverschillen'.
- Bij een negatief verschil (minder voorraad dan geadministreerd) vergoedt CB het verschil aan de uitgever. CB vermindert dit bedrag met de franchise van dat jaar.
- Bij een positief verschil (meer voorraad dan geadministreerd) betaalt CB geen vergoeding.
- CB keert vergoedingen vanaf € 50,- uit. Dit gebeurt uiterlijk in mei van het jaar erna.
Let op
- Bij een negatief verschil van meer dan 500 exemplaren per titel, per constatering, kan de uitgever een aparte claim indienen bij CB. CB behandelt zo'n claim los van de jaarlijkse afrekening, al tijdens het lopende jaar.