Is een boek niet meer leverbaar onder het oude Internationaal Standaard Boeknummer (ISBN)? Dan geldt in bepaalde gevallen een vervangend ISBN. Hieronder lees je wanneer dit gebeurt en hoe je een vervangend ISBN invoert.
Wat
- Een vervangend ISBN is een nieuw boeknummer dat een eerder uitgegeven ISBN vervangt.
- Bij een boek kan worden aangegeven dat dit boek een eerder ISBN vervangt.
- Bestelt een boekverkoper op het oude ISBN en is dit niet meer op voorraad? Dan wordt automatisch het vervangende ISBN geleverd.
- Dit gebeurt alleen als het boek in een van de volgende situaties valt:
- de status is uitverkocht, teruggetrokken of in prijs opgeheven
- de status is herdruk, of het boek is verschenen zonder beschikbare voorraad
- de beschikbare voorraad is geblokkeerd voor de eigenaar
- Dit werkt alleen als de titel niet in het dienstverleningsstadium 'Gestopt' staat.
Hoe
Wil je een vervangend ISBN koppelen/aanzetten? Volg dan deze stappen:
- Meld het nieuwe ISBN aan.
- Ga naar de commerciële gegevens van deze titel.
- Vul het oude ISBN in bij het veld 'Vervanger van'.
- Zodra het oude ISBN geen voorraad meer heeft, gaan bestellingen automatisch over naar het nieuwe ISBN.
Heb je het nieuwe ISBN al aangemeld? Volg dan deze stappen:
- Zoek het ISBN op.
- Ga naar de commerciële gegevens van deze titel.
- Vul het oude ISBN in bij het veld 'Vervanger van'.
- Zodra het oude ISBN geen voorraad meer heeft, gaan bestellingen automatisch over naar het nieuwe ISBN.
Uitzetten
Om de vervanger weer los te koppelen of uit te zetten, haal je het oude ISBN weer weg bij 'Vervanger van'.
Let op
- Orders die je zelf of een commissionair (tussenpersoon die bestellingen voor je indient) hebt ingediend, gaan niet automatisch over naar het nieuwe ISBN.
- Het oude ISBN krijgt niet automatisch het dienstverleningsstadium 'Gestopt'. Je betaalt dan nog steeds informatie- en bestelmedia voor het oude ISBN.
- Niet alle (internet)boekhandels accepteren een vervangend ISBN. Meer hierover lees je in het kennisartikel "Welke (internet)boekhandels accepteren geen vervangende ISBN's?".
- Vervangende ISBN aan of uitzetten dien je altijd bij het ISBN in te stellen dat vervangt, niet bij het ISBN dat vervangen wordt.
- Wanneer een BOV indicatie wilt gebruiken op het oude of nieuwe ISBN, gelden andere instructies. De koppeling werkt niet in combinatie met Boek Op Verzoek/Print On Demand (POD).