Vanaf 13 december 2024 treedt in de Europese Unie de verordening General Product Safety Regulation (GPSR) in werking. Deze vervangt de bestaande productveiligheidsrichtlijnen en vereist voor het eerst dat fysieke boeken een ‘verantwoordelijke marktdeelnemer’ toewijzen om aan productveiligheidsnormen te voldoen. Digitale boeken vallen niet onder deze regeling.
Algemene veiligheidseisen voor producten
Vereisten voor Verantwoordelijke Marktdeelnemer
Informatievoorziening via ONIX en CB Online
Instructie: GPSR-contactgegevens toevoegen (CB Online)
Algemene veiligheidseisen voor producten
Bron: GPSR - productveiligheidsverordening | NVWA
- Ontwerp en produceer uw producten in overeenstemming met de algemene veiligheidseisen
- Stel procedures op om te waarborgen dat seriematig geproduceerde producten blijven voldoen aan deze veiligheidseisen
- Voer een interne risicoanalyse uit en stel technische documentatie op. Deze documentatie bevat minimaal:
- Een algemene beschrijving van het product;
- De belangrijkste kenmerken die relevant zijn voor de veiligheidsbeoordeling;
- Houd de technische documentatie actueel en bewaar deze minimaal tien jaar.
Toezichthouders, zoals de NVWA, kunnen hierom vragen; - Voorzie producten van duidelijke instructies en veiligheidsinformatie in een voor Nederlandse consumenten begrijpelijke taal;
- Optioneel: Je kan daarnaast een QR-code toevoegen die verwijst naar aanvullende informatie op een website. Zorg dat deze informatie begrijpelijk is voor consumenten;
- Vermeld naam, handelsnaam, adres en contactgegevens op het product;
- Voorzie producten van een duidelijk en leesbaar type-, partij- of serienummer, of een ander identificatiemiddel dat eenvoudig te begrijpen is voor consumenten
Vereisten voor Verantwoordelijke Marktdeelnemer
Een verantwoordelijke marktdeelnemer, ook wel ‘economic operator’ genoemd, moet binnen de EU gevestigd zijn. Voor fysieke boeken betekent dit dat uitgeverijen of distributeurs iemand moeten aanwijzen die aansprakelijk is voor productveiligheid. De volgende gegevens moeten hierbij vastgelegd worden:
- Naam en handelsnaam
- Contactpersoon (optioneel)
- Adres
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Deze verantwoordelijke moet het product, de bijbehorende veiligheidsinformatie en technische documentatie controleren op naleving van de GPSR-vereisten. Bij een veiligheidsincident moet hij dit melden aan de bevoegde autoriteiten, en in ernstige gevallen moeten consumenten op de hoogte worden gebracht van een eventuele productterugroepactie.
Importeurs die boeken vanuit niet-EU-landen importeren, krijgen hiermee ook een grotere verantwoordelijkheid in de productveiligheidsketen.
Meer informatie: GPSR - productveiligheidsverordening | NVWAInformatievoorziening via ONIX en CB Online
Vanaf december 2024 is het mogelijk om de vereiste gegevens via het ONIX-formaat aan CB te leveren. Voor boekverkopers en uitgevers betekent dit een vereenvoudigde manier om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. CB zal deze gegevens in CB Online integreren, zodat de informatie overzichtelijk beschikbaar is.
Meer informatie over de implementatie in Onix vind je hier:
ONIX 3.0 Publisher to CB - aanleveren artikelgegevens door eigenaren
ONIX 3.0 CB to Publisher - bericht voor eigenaren
ONIX 3.0 CB to Retailers - bericht voor retailers
Instructie: GPSR-contactgegevens toevoegen (CB Online)
GPSR contactgegevens worden vastgelegd op titelniveau en op titelniveau met de retail gedeeld. Wij bieden de mogelijkheid om deze contactgegevens in te laten regelen op titelniveau (per titel) of op relatieniveau (waardoor deze standaard staan ingevuld bij het commercieel aanmelden van nieuwe titels).
Contactgegevens instellen als standaard via Relatie-instellingen
Met deze optie stel je standaard GPSR-contactgegevens in die automatisch worden ingevuld bij het commercieel aanmelden van alle nieuwe titels.
Let op: deze instellingen worden niet met terugwerkende kracht toegepast op reeds bestaande titels.
- Ga naar Beheer instellingen -> Instellingen -> Relatie instellingen
- Je vindt hier een gedeelte voor GPSR-contactgegevens
- Klik op de knop ‘Gegevens toevoegenʼ
- Vul de gewenste gegevens in en sla deze op
! Belangrijk:
Deze standaardgegevens worden automatisch voor-ingevuld bij nieuwe aanmeldingen.
Je kunt wel per titel afwijkende gegevens toevoegen als dat nodig is.
Contactgegevens toevoegen per titel via Titel-details
Deze optie is geschikt als je GPSR-contactgegevens wilt toevoegen of aan wil passen voor een specifieke titel.
- Ga naar de Titel-detailpagina van de gewenste titel
- Navigeer naar het kopje Metadata
- Open het blokje GPSR en zoek naar de invoervelden voor contactgegevens
- Vul hier de gewenste gegevens in en sla deze op
! Belangrijk:
De gegevens die je hier invoert, gelden alleen voor deze specifieke titel.
Ze kunnen afwijken van de standaardgegevens die zijn ingesteld in Relatie-instellingen.