Het is (m.u.v. Compact-uitgevers) mogelijk om een order bij ons te plaatsen met specifieke toelichting. Denk hierbij aan een speciale verpakkingswijze, bijvoeg van materialen of een bijzondere verzendinstructie. Om deze order goed aan ons door te geven, vragen wij je gebruik te maken van het bijgevoegde werkblad.
Let op:
Ontvangen wij een werkblad dat niet of niet volledig is ingevuld volgens onderstaande instructie, kunnen wij deze retour sturen met het verzoek gegevens verder aan te vullen. Hierdoor loopt de order vertraging op.
Werkwijze
- Download de Excel-bijlage voor de bijzondere activiteit
- Open het bestand en vul de lichtgrijs gearceerde velden in conform de instructie. Laat de witte velden hierbij met rust
Niet zichtbaar? Betreft het omkaderde gebied in onderstaande afbeelding
Afbeelding: vul rood omkaderde velden in
- Voeg extra bestanden en verduidelijkingen toe aan de tabbladen
Maak er gerust meerdere aan. Namen van de aanvullende tabbladen mogen gewijzigd worden.
-
Sla het formulier op en stuur deze (met de benodigde bestanden) naar je accountgroep
Invulinstructie Algemene deel
Rel. Id indiener + naam + Contactpersoon:
Relatie ID uitgever / opdrachtgever
Afnemer + Betaler:
Relatie ID afnemer + eventueel stroomnummer
Afleveradres indien afwijkend:
Leeglaten als afleveradres gelijk is aan afnemeradres
Factuurmelding:
Referentie voor de afnemer
Opdrachttype:
Kies via een dropdownmenu: LNORM/LPROM of VV
Door blokkade:
Als er gebruik gemaakt mag worden van voorraad gereserveerd voor eigenaar, kies JA, anders Nee. Deze setting geldt in zijn algemeenheid met uitzondering van de specifieke titelregels waar anders is bepaald
Verkoop Omzet Soort:
Invullen indien relevant voor de eigen boekhouding
Afwijkende betalingstermijn:
Invullen indien deze afwijkt van de standaard termijnen
Korting totale order:
Ingevulde korting geldt voor de gehele order, met uitzondering van artikelen met een specifieke korting
Franco/niet franco:
Dient de order franco of niet-franco te worden verzonden
Gewenste leverdatum:
Indien niet gewijzigd wordt, verzenden we de order z.s.m. Het duurt maximaal vijf werkdagen voor we de BA kunnen produceren. Indien er na productie nog werkzaamheden moeten worden verricht (denk hierbij bijv. aan palletstickers of aanmelding bij een externe partij) zal het uiteindelijk verzenden later plaatsvinden.
BA verwerking:
Vul de instructie zo bondig en concreet mogelijk in. Hulp nodig voor een juiste verwoording? Bel met Customer Service.Invulinstructie titelspecifieke deel
ISBN + titel + aantal:
De specifieke orderregel
Blok:
Indien deze regel afwijkt van de algemene instelling kan dit worden aangegeven
ls er gebruik gemaakt mag worden van voorraad gereserveerd voor eigenaar, kies JA, anders Nee.
Artikelnr. klant / afnemer regelreferentie:
Extra vermelding op de pakbon, denk aan PO-nummer
TVWC
De voorwaarde en condities waaronder de order verzonden wordt. DUD / DIO of AANB
Korting per regel
Indien deze korting afwijkt van de algemeen aangegeven korting, kan dit hier op regelniveau worden aangegeven
Nettoprijs (= excl. korting) incl. BTW
De volledige prijs, zonder inbegrip van korting, inclusief BTW
Prijssticker
Indien gebruik wordt gemaakt van een prijssticker, vermeld hier de waarde op de sticker