Deze pagina legt uit wat de General Product Safety Regulation (GPSR) is. Ook lees je hoe je de GPSR-contactgegevens instelt.
Wat
Sinds 13 december 2024 geldt in de Europese Unie de General Product Safety Regulation (GPSR). Deze verordening vervangt de oude productveiligheidsrichtlijnen. De GPSR geldt voor fysieke boeken. Digitale boeken vallen niet onder deze regeling.
Uitgeverijen of distributeurs van fysieke boeken wijzen een 'verantwoordelijke marktdeelnemer' aan, ook wel 'economic operator' genoemd. Deze partij is binnen de EU gevestigd en is aansprakelijk voor de productveiligheid. Van de verantwoordelijke marktdeelnemer worden deze gegevens vastgelegd:
- Naam en handelsnaam
- Contactpersoon (optioneel)
- Adres
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
De verantwoordelijke marktdeelnemer controleert het product, de veiligheidsinformatie en de technische documentatie op naleving van de GPSR-vereisten. Bij een veiligheidsincident meldt hij dit bij de bevoegde autoriteiten. Bij een ernstig incident informeert hij consumenten over een eventuele terugroepactie. Importeurs die boeken van buiten de EU importeren, krijgen hierdoor ook een grotere verantwoordelijkheid in de productveiligheidsketen.
Voor productveiligheid gelden deze algemene eisen:
- Ontwerp en productie in overeenstemming met de algemene veiligheidseisen.
- Procedures die waarborgen dat seriematig geproduceerde producten aan deze eisen blijven voldoen.
- Een interne risicoanalyse en technische documentatie. Deze documentatie bevat minimaal: een algemene beschrijving van het product, de belangrijkste kenmerken voor de veiligheidsbeoordeling, en moet minimaal tien jaar actueel bewaard blijven zodat toezichthouders zoals de NVWA erom kunnen vragen.
- Duidelijke instructies en veiligheidsinformatie in een voor Nederlandse consumenten begrijpelijke taal.
- Optioneel: een QR-code met aanvullende informatie voor consumenten, mits deze informatie begrijpelijk is.
- Naam, handelsnaam, adres en contactgegevens op het product.
- Een duidelijk en leesbaar type-, partij- of serienummer, of een ander begrijpelijk identificatiemiddel.
GPSR-contactgegevens worden vastgelegd op titelniveau en gedeeld met de retail. Je kunt deze gegevens op twee manieren instellen: per titel, of standaard voor alle nieuwe titels via de relatie-instellingen. Het is ook mogelijk om de vereiste gegevens via het ONIX-formaat aan te leveren. CB verwerkt deze gegevens dan in CB Online, zodat de informatie overzichtelijk beschikbaar is voor boekverkopers en uitgevers.
Hoe
Contactgegevens per titel instellen
- Ga naar de Titel-detailpagina van de gewenste titel.
- Navigeer naar het kopje Metadata.
- Open het blokje GPSR en zoek de invoervelden voor contactgegevens.
- Vul de gewenste gegevens in en sla ze op.
Contactgegevens standaard instellen voor nieuwe titels
- Ga naar Beheer instellingen > Instellingen > Relatie-instellingen.
- Zoek het gedeelte voor GPSR-contactgegevens.
- Klik op de knop "Gegevens toevoegen".
- Vul de gewenste gegevens in en sla ze op.
Wil je de gegevens liever via ONIX aanleveren? Er is aparte technische documentatie beschikbaar over het aanleveren van deze gegevens via ONIX, gericht op uitgevers, CB en retailers.
Let op
- Contactgegevens die je per titel invoert, gelden alleen voor die specifieke titel. Ze kunnen afwijken van de standaardgegevens uit de relatie-instellingen.
- Standaardgegevens uit de relatie-instellingen worden automatisch ingevuld bij nieuwe aanmeldingen. Je kunt per titel nog steeds afwijkende gegevens invullen.
- Wijzig je de standaardinstellingen, dan geldt dit niet met terugwerkende kracht. Al bestaande titels behouden hun eigen ingevulde gegevens.