Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe voeg ik een bulkorder toe aan de bestellijst?

  • Bijgewerkt

Wil je in één keer meerdere artikelen aan je bestellijst toevoegen? Dat kan met de 2 verschillende bulkinvoerfuncties. Hieronder lees je wat dit is en hoe je dit doet.

Wat

Met bulkinvoeren voeg je in één handeling meerdere orderregels toe aan je bestellijst. Je gebruikt deze functie voor de volgende doeleinden:

Scaninvoer: titels toevoegen door ze te scannen (icoon met een toverstaf).

  • Met een barcodescanner voeg je meerdere artikelen tegelijk toe aan je bestellijst.
  • Je past dezelfde bestelgegevens toe op meerdere artikelen, bijvoorbeeld het aantal, een stroomnummer of een referentie. Dit werkt voor artikelen die je invoert met hun European Article Number (EAN) of International Standard Book Number (ISBN).
  • Je bestelt in één keer meerdere artikelen voor een klant, bijvoorbeeld bij thuislevering.

Bulkinvoer: veel titels tegelijk toevoegen via een Excel-bestand (XLS-icoon).

  • Via een Excel lijst kan je hier in 1 keer veel order regels toevoegen aan de bestellijst.
  • Hiervoor vul je de template in met de EAN/ISBN, aantal, TVWC, Leveringstype en In nota.
  • Deze optie werkt NIET voor thuisleveringen.

Hoe

Scaninvoer:

  1. Klik op het tabblad 'Bestellijst' op de knop 'Scaninvoer'.
  2. Vul de ISBN's in of scan de barcodes en klik op 'Verder'.
  3. Vul de bestelgegevens en condities in en klik op 'Verder'.

Bulkinvoer:

  1. Klik op het tabblad 'Bestellijst' op de knop 'Bulkinvoer'.
  2. Download het template.
  3. Vul standaard verplichte de velden TVWC, Leveringstype en In nota met de default waardes die in CB Online staan en sla daarna het bestand op, zodat je deze daarna niet meer hoeft te downloaden.
    1. IN NOTA: J of N
    2. TVWC: DIO of DUD
    3. LEVERINGSTYPE: STA(ndaard) of 24U9urs) 
  4. Vul het bestand met de gewenste EAN's/ISBN's (maximaal 13 cijfers), aantal en desgewenst Referentie (maximaal 10 letters).
    1. ARTIKEL_KD: EAN/ISBN van precies 13 tekens
    2. EXEMP_AANT: Aantal exemplaren: 1 t/m 99999
  5. Als je hier iets niet goed invoert, geeft het bestand direct een melding.
  6. Sla het bestand op.
  7. Upload het bestand bij "Selecteer het Excel bestand met bestelgegevens". Klik hiervoor op de blauwe uploadknop (bakje met pijl omhoog), selecteer het bestand, klik op "Openen" en daarna op "Verder". 
  8. Controleer de gegevens. 
  9. Indien er fout meldingen staan, geeft het systeem dit direct aan. Deze regels kan je verwijderen door op het prullenbakje achteraan de regel te klkken.
  10. Als deze regels verwijderd zijn, kan je de rest van de bestelling doorzetten door op "Zet op bestellijst" te klikken.
  11. Je kunt de actie ook annuleren en het bestand aanpassen a.d.h.v. de foutmeldingen. Als je dit gedaan hebt, volg je weer stap 5 t/m 8.

De artikelen staan nu op je bestellijst. Je kunt de bestelling daarna plaatsen; dit is een aparte vervolgstap die niet in dit artikel wordt behandeld.

 

Verwante artikelen