Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe doe ik een aanvraag voor een bijzondere activiteit (BA)?

  • Bijgewerkt

De meeste bestellingen/orders verlopen automatisch op basis van het gekozen ordertype. Mochten er aan een order verdere instructies verbonden zijn, denk hierbij aan een speciale verpakkingswijze, bijvoeg van materialen of een bijzondere verzendinstructie bijvoorbeeld, dan is het mogelijk (m.u.v. Compact-uitgevers) om een order bij ons te plaatsen met specifieke toelichting. Om deze order goed aan ons door te geven, vragen wij je gebruik te maken van het bijgevoegde Excel-bestand, het aanvraagformulier voor een BA order.

Let op: 
Ontvangen wij een formulier dat niet of niet volledig is ingevuld volgens onderstaande instructie, dan kunnen wij deze retour sturen met het verzoek gegevens verder aan te vullen. Hierdoor loopt de order vertraging op.

 

Hoe vul ik het BA order formulier in?

  1. Download het aanvraagformulier voor een BA order 

  2. Open het bestand en vul de lichtgrijs gearceerde velden (het omkaderde gebied in onderstaande afbeelding) in conform de instructie:
    -Invulinstructie algemene deel
    -Invulinstructie titel specifieke deel
    De overige velden vul je niet in.

    Afbeelding: vul rood omkaderde velden in
     

    Invulinstructie algemene deel

    Rel. Id indiener + naam + Contactpersoon: 
    Relatie ID uitgever / opdrachtgever 

    Afnemer (betaler en ontvanger):  
    Relatie ID afnemer + eventueel stroomnummer

    Afleveradres indien afwijkend: 
    Leeglaten als afleveradres gelijk is aan afnemeradres. 

    Factuurmelding: 
    Referentie voor de afnemer, bijvoorbeeld het nummer van de inkooporder.

    Opdrachttype: 
    Kies via een dropdown menu: LNORM/LPROM of VV

    Door blokkade: 
    Als er gebruik gemaakt mag worden van voorraad gereserveerd voor eigenaar, kies Ja, anders Nee. Deze setting geldt in zijn algemeenheid, met uitzondering van de specifieke titelregels waar anders is bepaald.

    Verkoop Omzet Soort: 
    Invullen indien relevant voor de eigen boekhouding.

    Afwijkende betalingstermijn: 
    Invullen indien deze afwijkt van de standaard termijnen.

    Korting totale order: 
    Ingevulde korting geldt voor de gehele order, met uitzondering van artikelen met een specifieke korting.

    Franco / niet-franco: 
    Dient de order franco of niet-franco te worden verzonden?

    Gewenste leverdatum: 
    Indien dit veld niet gewijzigd wordt, verzenden we de order z.s.m. Het duurt maximaal vijf werkdagen voor we de BA kunnen produceren. Indien er na productie nog werkzaamheden moeten worden verricht, denk hierbij bijv. aan palletstickers of aanmelding bij een externe partij, dan zal de uiteindelijke verzending later plaatsvinden.

    BA verwerking: 
    Vul de instructie zo bondig en concreet mogelijk in. Hulp nodig voor een juiste verwoording? Bel met Customer Service.

     

    Invulinstructie titel specifieke deel

    ISBN + titel + aantal:
    de specifieke orderregel

    Blok:
    Indien deze regel afwijkt van de algemene instelling kan dit hier worden aangegeven.
    Als er gebruik gemaakt mag worden van voorraad gereserveerd voor eigenaar, kies Ja, anders Nee.

    Artikelnr. klant / afnemer regelreferentie:
    Extra vermelding op de pakbon, denk aan PO-nummer of het inkoopnummer.

    TVWC 
    De voorwaarde en condities waaronder de order verzonden wordt: DUD / DIO of AANB

    Korting per regel
    Indien deze korting afwijkt van de algemeen aangegeven korting, kan dit hier op regelniveau worden aangegeven.

    Nettoprijs (= excl. korting) incl. BTW
    De volledige prijs, zonder inbegrip van korting, inclusief BTW

    Prijssticker
    Indien gebruik wordt gemaakt van een prijssticker, vermeld hier de waarde op de sticker.


    3. Voeg extra bestanden en verduidelijkingen toe aan de tabbladen. Die vind je onderaan het gedownloade Excel-bestand:

    Maak er gerust meerdere aan. Namen van de aanvullende tabbladen mogen gewijzigd worden.

    4. Sla het formulier op en stuur deze (met de benodigde bestanden) naar je accountgroep.
    Let op: sla het bestand op als Microsoft Excel-werkblad.
     

Verwante artikelen