Hoe vul ik het werkopdracht (WO) formulier in?

invullen bovenste gedeelte WO formulier
invullen informatie ISBN(S)
           -> ISBN's nodig voor de bewerking
           -> ISBN pakket
           -> Voorraad bij CB aanwezig of niet en eventuele inslagblokkade
           -> Blokkades ISBN
invullen benodigde acties en toelichting
invullen eventueel nog aan te leveren materialen
doorzetten werkopdracht

invullen bovenste gedeelte WO formulier

Hier vul je de grijs gekleurde delen in: De naam van de uitgever, je relatie ID bij CB en een contactpersoon: Degene die akkoord heeft gegeven voor de werkopdracht. Tevens kun je hier de datum invullen. De rest zal door CB worden ingevuld. 

invullen informatie ISBN(S)

• ISBN's nodig voor de bewerking:

Hier vul je de ISBN's in waarop de bewerking moet worden uitgevoerd, gevolgd door de bijbehorende titel en het benodigde aantal. 

• ISBN pakket:

Moet er een set, een pakket e.d. samengesteld worden, dan moet hier het ISBN worden ingevuld dat het pakket, de set of de display moet krijgen, het pakket ISBN.

• Voorraad bij CB aanwezig of niet en eventuele inslagblokkade:

Per ISBN geef je aan of dit bij inkomend goed staat en is dat niet het geval, of er voldoende voorraad is of niet. 

Is er nog geen voorraad, maar moet dit nog worden aangeleverd, vul dan ook het roze vak in, zodat we weten wanneer we de voorraad mogen verwachten. Geef hierbij ook aan of je een inslagblokkade op de betreffende titel wilt of niet. 

• Blokkades ISBN:

Is er voorraad aanwezig, dan geef je per ISBN aan of de voorraad die bij CB bewerkt moet worden bewerkt, is geblokkeerd of niet en zo ja, wat voor blokkade het betreft. Je kunt hier aangeven of er sprake is van een blokkade voor eigenaar, een uitleverblokkade en indien je hiervan op de hoogte bent een locatie blokkade. In de meeste gevallen zal een locatie blokkade er nog niet op staan, maar indien nodig door CS worden aangevraagd. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer slechts een deel van de voorraad moet worden bewerkt en dit deel dan ook wordt geblokkeerd. 

Je geeft per ISBN ook nog aan of de voorraad na bewerking moet worden geblokkeerd of mag worden ingeslagen in de vrije voorraad. 

invullen benodigde acties en toelichting

Voor iedere bewerking zijn bepaalde acties nodig. 
Let op dat je de acties in chronologische volgorde aangeeft!

Actiesticker plakken
Barcodesticker aanbrengen
Buikbandje omleggen
Controleren titel
Display loshalen
Display vullen
Erratum / bladlegger / folder insteken
Erratum / bladlegger / folder verwijderen
Ontstickeren
Sealen per exemplaar
Seal verwijderen
Set/pakket loshalen
Set/pakket samenstellen
Stofomslag omleggen
Zichtzending samenstellen (Educatief)

invullen eventueel nog aan te leveren materialen

Moeten er nog materialen aangeleverd worden die nodig zijn voor de WO, dan kan dit in het volgende deel van het formulier worden aangegeven. Dit gaat om aanvullend materiaal zonder EAN/ISBN.

• benodigde materialen: Via het drop-down menu kan worden aangegeven om welk soort materiaal het gaat.
• Aanleverdatum: de verwachte aanleverdatum van de materialen bij CB.
• Duidelijke omschrijving uiterlijk materiaal
• Voorbeeld voor de opdracht? Voor verduidelijking kan er een voorbeeld aan de werkopdracht worden toegevoegd: Dit is bijvoorbeeld noodzakelijk in het geval er een actiesticker geplaatst moet worden. Er moet dan een foto van het boek worden toegevoegd met daarop precies aangegeven waar de sticker geplakt moet worden. 
  Een voorbeeld kan worden toegevoegd in het tabblad 'voorbeeld opdracht' onderaan het formulier:
  
  

Restmateriaal wordt standaard vernietigd. Indien je anders wenst, zal er met CS hierover contact opgenomen moeten worden.

Een werkopdracht zal pas in behandeling worden genomen wanneer alle benodigde materialen zijn ontvangen. De werkopdracht die je hebt ingediend, krijgt echter al wel een nummer. Dat nummer koppelt CS aan je terug. Jij vermeldt dat nummer vervolgens weer op de zending die naar VAL gestuurd moet worden.

Doorzetten werkopdracht

Sla de werkopdracht op en mail het naar je accountgroep.