Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Wat zijn de meest voorkomende bewerkingen in een werkopdracht?

  • Bijgewerkt

 

Dit artikel geeft een overzicht van de meest voorkomende bewerkingen en welke specifieke informatie je per bewerking moet invullen in het werkopdracht (WO) formulier. Voor een beschrijving van het stap voor stap invullen van het hele werkopdracht (WO) formulier klik je op Hoe vul ik het WO formulier in. 

Inhoudsopgave


Actiesticker plakken

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    • ISBN's nodig voor de bewerking
    • Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Actiesticker plakken
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. voorzien van actiesticker
      Locatie: zoals aangegeven in het tabblad 'voorbeeld opdracht'
    • Geef in het tabblad 'voorbeeld opdracht' een foto van de sticker en een foto van het boek met de exacte plaklocatie. Dit tabblad vind je in de onderste balk van het WO formulier.
  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in (in dit geval: de actiestickers).
  5. Zet de werkopdracht door.


Barcodesticker aanbrengen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker)
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. voorzien van barcodesticker ISBN <ISBN>
      Locatie: Zit er een oude barcodesticker op? Vermeld dat de nieuwe sticker over de oude heen geplakt wordt, zodat die niet meer zichtbaar is.
      Na afronding: artikelen inslaan in de vrije voorraad.
  4. Zet de werkopdracht door.


Buikbandje omleggen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Buikbandje omleggen

    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. voorzien van buikbandje
      Geef ook aan: 
      -of er een barcode op het buikbandje zit of niet
      -of de buikbandjes nog gevouwen moeten worden

      Indien materialen nog aangeleverd moeten worden, geef je de de verwachte leverdatum bij 'benodigde materialen'.

  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in.
  5. Zet de werkopdracht door.


Controleren titel

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking: Gaat het om een voorraadcontrole? Vul hier het ISBN in waarop de voorraad staat geregistreerd. Stel, ISBN A is per ongeluk ingeslagen onder een verkeerd ISBN, namelijk ISBN B. In dat geval moet de voorraad van ISBN B gecontroleerd worden, hier moet tussen gekeken worden. Onder het kopje toelichting bij opdracht kun je dan aangeven dat je op zoek bent naar ISBN A (+titel hiervan). Geef in de toelichting aan welk ISBN je zoekt.
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Controleren titel
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. controleren op: [omschrijf exact waarop gecontroleerd moet worden]
      Vraag om terugkoppeling van het aantal niet-winkelfrisse exemplaren en geef aan wat er met de winkelfrisse en niet-winkelfrisse voorraad mag gebeuren.
  4. Zet de werkopdracht door.


Display loshalen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking: Hier vul je het ISBN van de display in
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Display loshalen
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> displays loshalen"
      Geef aan wat er met de losse exemplaren moet gebeuren (bijv. inslaan in de vrije voorraad).
  4. Zet de werkopdracht door.


Display vullen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    • ISBN's nodig om de display te vullen (niet het ISBN van de display zelf)
    • Bij 'ISBN pakket': het ISBN dat de display moet krijgen
    • Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde acties en toelichting in:
    • Actie 1: Kies Samenstellen/vullen Display
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> displays vullen. Van ieder bovenstaand ISBN <aantal> exemplaren per display.
      - Moeten de displays nog in elkaar gezet worden? Vermeld dit.
      - Moeten de displays na het vullen geseald worden? Voeg dan toe als volgende actie: Overig (vul toelichting) en vermeld in de toelichting: "Display sealen"
      - Moet er nog een barcodesticker op? Voeg toe als volgende actie: Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker) met toelichting: "voorzien van barcodesticker ISBN <ISBN>"

      Moeten de displays nog aangeleverd worden? Vermeld de verwachte leverdatum bij 'benodigde materialen'."
  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in.
  5. Zet de werkopdracht door.


Erratum / bladlegger / folder insteken

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Errata insteken

    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. voorzien van erratum
      Geef aan of het erratum op een specifieke of willekeurige plek mag worden ingestoken: 
      Locatie: willekeurig of Locatie: [duidelijke omschrijving]

      Moeten de errata nog aangeleverd worden? Vermeld de verwachte leverdatum bij 'benodigde materialen'.

  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in.
  5. Zet de werkopdracht door.


Erratum / bladlegger / folder verwijderen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Errata verwijderen
    • Toelichting: 
      Graag van <aantal> ex. het erratum verwijderen
      Geef aan wat er met de verwijderde errata moet gebeuren.
  4. Zet de werkopdracht door.


Ontstickeren

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Ontstickeren
    • Toelichting: Graag <aantal> exemplaren ontstickeren
  4. Zet de werkopdracht door.


Sealen per exemplaar

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Sealen per exemplaar
    • Toelichting: "Graag <aantal> ex. sealen per exemplaar"
  4. Zet de werkopdracht door.


Seal verwijderen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Seal verwijderen
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> seals verwijderen.
      Geef aan wat er met de losse exemplaren mag gebeuren.
  4. Zet de werkopdracht door.


Set/pakket loshalen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking: hier vul je het ISBN van de set/pakket in
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN 
  3. Vul de benodigde actie en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Set/pakket loshalen
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> sets/pakketten loshalen
      Geef aan wat er met de losse exemplaren moet gebeuren (bijv. inslaan in de vrije voorraad).
  4. Zet de werkopdracht door.


Set/pakket samenstellen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    • ISBN's nodig voor de bewerking: ISBN's nodig om de set/pakket te vullen (niet het ISBN van de set/pakket zelf)
    • Bij 'ISBN pakket': het ISBN dat de set/pakket moet krijgen
    • Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde acties en toelichting in:
    • Actie 1: Kies Set/pakket samenstellen
    • Actie 2: Kies Sealen set
    • Actie 3: Kies Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker)
    • Actie 4: Kies Set sticker
    • Toelichting: 
      Graag <aantal> sets/pakketten samenstellen. Van ieder bovenstaand ISBN <aantal> exemplaren per set/pakket."
      Geef aan of de boeken in een specifieke volgorde in de set moeten worden opgenomen.
  4. Zet de werkopdracht door.


Stofomslag omleggen

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    * ISBN's nodig voor de bewerking
    * Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN
  3. Vul de benodigde acties en toelichting in:
    • Actie 1: Kies via het dropdown menu Stofomslag omleggen

    • Toelichting: 
      Graag <aantal> ex. voorzien van stofomslag
      - Moet er nog een barcodesticker op de omslag? Voeg toe als volgende actie: Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker) en vermeld in de toelichting: "Vervolgens voorzien van barcodesticker ISBN <ISBN>

      Moet de stofomslag nog aangeleverd worden? Vermeld de verwachte leverdatum bij 'benodigde materialen'.

  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in.
  5. Zet de werkopdracht door.


Zichtzending samenstellen (Educatief)

  1. Vul het bovenste gedeelte van het WO formulier in.
  2. Vul de ISBN-informatie in:
    • ISBN's nodig voor de bewerking:  Hier vermeld je welke ISBN's er nodig zijn om de zichtzending te maken, welke ISBN's er samen in komen te zitten (inclusief het ISBN van de doos; niet het ISBN van de zichtzending zelf)
    • Bij 'ISBN pakket': het ISBN dat de zichtzending moet krijgen
    • Voorraadstatus en eventuele inslagblokkade + blokkades op het ISBN

  3. Vul de benodigde acties en toelichting in:

    Standaardsituatie:

    • Actie 1: Kies Zichtzending samenstellen (Educatief)
    • Actie 2: Kies Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker)

    Als er eerst sets losgehaald moeten worden:

    • Actie 1: Set/pakket loshalen
    • Actie 2: Zichtzending samenstellen
    • Actie 3: Barcodesticker aanbrengen (incl. sticker)

    Toelichting: 
    Graag <aantal> zichtzendingen samenstellen van bovenstaande ISBN's, verpakken in de bijbehorende doos zichtzendingen <ISBN doos> en voorzien van barcode <ISBN zichtzending>.

    Als er eerst sets losgehaald worden: vermeld welke ISBN's en hoeveel exemplaren per ISBN in de zichtzending komen.

    Geef aan of de boeken in een specifieke volgorde in de zichtzending moeten worden opgenomen.
     

  4. Vul eventueel nog aan te leveren materialen in.
  5. Zet de werkopdracht door.