In CB Online plaats je als uitgever zelf orders. Denk aan boeken die je wilt laten verzenden naar een afnemer, of boeken die je vanuit het magazijn van Centraal Boekhuis (CB) naar jezelf wilt halen. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je een order plaatst in CB Online.
Wat is een order in CB Online?
Een order in CB Online is een bestelopdracht die je als uitgever invoert om boeken te laten leveren. Je kiest zelf de leveringsvoorwaarden (het opdrachttype), de afnemer of ontvanger en de artikelen (ISBN's). CB Online verwerkt de order daarna richting het magazijn van CB.
Met een order regel je bijvoorbeeld een normale levering aan een boekhandel, een levering aan een consument, een promotionele zending, een voorraadverplaatsing of vernietiging van voorraad. Je houdt zo grip op je voorraad en je leveringen.
Hoe plaats je een order in CB Online?
Je plaatst een order in CB Online via het menu Orderinvoer. Volg deze stappen:
- Open CB Online en ga in het menu naar Orderinvoer.
- Klik op het tabblad Standaard.
- Kies bij Leveringsvoorwaarden een opdrachttype in het pulldown-menu.
- Vul (indien nodig) de overige velden in.
- Vul de velden in bij Afnemer/ontvanger. De afnemer is een verplicht veld. Je vult een afnemer in met het relatie_id, of je zoekt op meerdere termen door op het vergrootglas te klikken.
- Klik op Verder om door te gaan naar de artikelgegevens.
- Vul de te bestellen artikelen (ISBN's) in en klik op Verder.
- Controleer de samenvatting van de order. Klopt deze? Klik dan op Opslaan. De order verschijnt in de lijst onder Controleren en verzenden, samen met eventuele andere orders.
- Klik op het tabblad Controleren en verzenden en klik op de roze knop Verstuur alles naar CB.
Welke opdrachttypes (leveringsvoorwaarden) kan ik kiezen?
De meest voorkomende opdrachttypes in CB Online zijn:
- LNORM — Normale levering.
- LTHUIS — Levering bij consument.
- LPROM — Levering ten behoeve van promotie (100% korting).
- VV — Voorraadverplaatsing.
- VERNIE — Vernietiging van voorraad.
Hoe voer ik meerdere ISBN's tegelijk in?
Je kunt meerdere ISBN's in één keer invoeren via de knop Meerdere ISBN's invoeren. Per keer voer je maximaal 250 ISBN's in.
Hoe sla ik de netto-waarde van een order op?
Wil je voor je eigen administratie de netto-waarde van de order opslaan? Klik dan voor verzending op het potloodje naast de orderregels.
Let op
- Heb je een Compact-aansluiting bij CB? Dan kun je geen orders plaatsen via CB Online. Je kunt wel via een voorraadverplaatsing een deel van je voorraad laten verzenden naar jezelf of een ander.
- Bij gebruik van een Netto- of Brutoprijs moet je deze inclusief BTW invoeren.
- Per keer kun je maximaal 250 ISBN's invoeren bij Meerdere ISBN's invoeren.
- De afnemer is een verplicht veld. Zonder afnemer kun je de order niet plaatsen.
- De commerciële toelichting die je toevoegt, komt als opmerking onder de orderregel op de factuur en pakbon te staan.
- Een order is pas definitief verstuurd nadat je in het tabblad Controleren en verzenden op Verstuur alles naar CB hebt geklikt.