Wil je een deel van je voorraad administratief overdragen aan een andere partij? Dat doe je met een administratieve order. Hieronder lees je wat dit is en hoe je de order stap voor stap invoert in CB Online.
Wat
- Een administratieve order heeft opdrachttype LADM. Hiermee draag je een deel van je voorraad over aan de afnemende partij.
- De voorraad blijft fysiek bij CB liggen. Er gaat wel een factuur naar de afnemende partij.
- Vanaf dat moment is de afnemende partij secundair eigenaar van dat deel van de voorraad.
- CB gebruikt voor dit type order ook de afkorting MEA (meerdere eigenaren).
- Je kunt een LADM-order pas indienen zodra het artikel commercieel is aangemeld.
- Is er nog geen voorraad, of is het artikel nog niet verschenen? Dan komt de order in nota te staan. De order wordt dan uitgevoerd volgens FIFO (first in, first out): orders die al langer wachten, worden eerst uitgeleverd.
Hoe
- Ga in het menu naar Orderinvoer en open het tabblad Standaard.
- Kies het opdrachttype LADM.
- Vul de overige velden in en klik op Verder.
- Vul de afnemende partij in met het relatie-ID, of zoek dit op via het vergrootglas.
- Geef eventueel een stroomnummer mee, als de afnemende partij dat wil.
- Klik op Verder.
- Voeg de artikelen toe waarvan je een deel van de voorraad administratief overdraagt.
- Vul het aantal in en eventueel de korting.
- Klik op Verder zodra je minimaal één ISBN en aantal hebt ingevuld.
- Controleer de samenvatting van de order.
- Klik op Opslaan als de samenvatting klopt.
- Ga naar het tabblad 'Controleren en verzenden' om de order, samen met eventuele andere orders, definitief te verzenden naar CB.
Let op
- Is er al een vaste kortingsafspraak (voor DIO- of specifiek voor LADM-opdrachten)? Dan neemt CB deze afspraak automatisch over. Je hoeft dan zelf geen korting in te vullen.
- Weet je niet zeker of er een kortingsafspraak vastligt? Controleer dit dan, of vul zelf een korting in.
- Geef je geen korting op en ligt er ook geen afspraak vast? Dan wordt de order uitgevoerd tegen 0% korting.
- Voer je een LADM-order in op een zaterdag, en is er voldoende voorraad? Dan wordt de order ook in het weekend uitgevoerd.