De uiterste accordeerdatum is de laatste datum waarop de retouraanvraag geaccordeerd of afgewezen kan worden. Retouraanvragen van boekverkopers dienen binnen 10 werkdagen na ontvangst beoordeeld te worden door de uitgever. Daarna worden orders met transactievoorwaarde (TVWC) DIO automatisch goedgekeurd en orders met TVWC DUD automatisch afgewezen. Wanneer deze datum nadert wordt deze rood gekleurd.